会讲故事助你成功
万豪国际(Marriott International)的富毅荣(Ed Fuller)热衷于讲故事。他最津津乐道的故事之一,发生在1985年的波士顿万豪考泼利广场酒店(Marriott Copley Place),那时他在酒店任总经理。就在酒店开业一个月后,餐饮销售额比预算低了30万美元。当时,一位高级主管给他打电话说:“太难以置信了,比尔•马里奥特(万豪董事长兼首席执行官——译注)正大发雷霆。”那位高管还说他正在飞往波士顿的途中,希望在“我们处理完问题”之后与富毅荣共进晚餐。富毅荣回忆道,当时他想:“我的职业生涯完蛋了。”
后来富毅荣发现,自己过虑了,那位高管所说的“问题”是,马里奥特家族的一位成员点了碗蛤蜊浓汤,端上来的时候汤已经凉了,而经理没有很好地处理这个问题。也就是说,万豪集团在意的是上面这种问题,而不是新上任的管理者出点什么小错。富毅荣说:“我们可以推想,如果连马里奥特家族的人都招待不好,对其他客人的招待只会更差。” 富毅荣现任万豪集团旗下国际酒店负责人,著有一本关于职场的书,名为《不脚踏实地就无法领先》(You Can't Lead With Your Feet on Your Desk),这本书将于明年出版发行。
富毅荣用一系列的故事,向新的管理人员介绍万豪集团看重的事情:为客户提供出色的服务,确保端上来的蛤蜊浓汤是热腾腾的。他也通过讲故事来传授职场升迁的心得,比如他和另一位高管是如何从保安和服务生做起的。富毅荣说:“人们喜欢听到现实生活中的例子。”他注意到,60%的万豪酒店经理是从按小时计费的低级岗位做起的。他还表示:“通过讲故事,我的工作效率更高了。”
微软(Microsoft)和百事(Pepsi)等公司的管理人员对富毅荣的这些见解表示认同。安妮特•西蒙斯是一位“企业讲故事培训师”(corporate storytelling trainer),她介绍道,上述公司的高管通过讲故事来“打比方或励志”。西蒙斯著有两本以讲故事为主题的书籍。微软公司学习策略主管依拉达•撒迪科霍娃以故事来作为会议的开场白,或者用来推进新策略的实施或激励团队。从小听着俄罗斯寓言长大的撒迪科霍娃说:“这相当于在传授某种真理。”著名的影视管理人彼得•古柏则表示,故事是实现目标的最佳手段,“讲故事不同于自言自语,你必须打动听众。”彼得撰写的《讲述铸就成功》(Tell to Win)一书将于明年3月出版。
来自企业第一线的讲故事心得
百事饮料公司(Pepsi Beverages)人力资源主管约翰•贝里斯福德表示,讲故事同样有助于招聘员工。他说:“无论是在面试高级管理人员或是毕业生时,我都经常提这样一个问题:讲讲你的故事。这是全面了解一个人的最佳方法。”贝里斯福德从居住在美国西弗吉尼亚的祖母那儿学会了如何讲故事。
凯瑟琳•汉森博士是求职网站Quintessential Careers的联合拥有人,她表示,一个好故事的影响究竟有多大,想想《鱼》(Fish!)和《谁动了我的奶酪?》(Who Moved My Cheese?)这些畅销书就知道了。那些行之有效的故事往往让人瞬间难忘,构建起情感纽带。然而,这并不意味着讲故事适用于任何情况。西蒙斯说,如果讲述者自己没有感受到激情,却要试图创造激情,可能会适得其反。你不但要让故事清晰简短,还要为特定的观众群选择恰当的故事。准确表述同样也很重要,在这个呼唤真实的年代,没人喜欢听虚构的故事。
推销你的故事
凯瑟琳•汉森,著有《讲述你自己的故事》(Tell Me About Yourself)一书。关于“推动职业发展的故事”,她是这么说的:
• 用“我讲一个小故事”开头,揭示你要表达的主旨。
• 讲述你在关键时刻是如何发挥自己才能的。
• 讲述你职业生涯一个转折点,以及你学到了什么。
• 选择能彰显你个人品牌的故事,并且表现出你的激情和个性。
• 讲讲你是如何培养并提高自己某一重要特点的,以及由此取得的成绩。
• 讲述你是如何应对重大变化,并带领他人适应这一变化的。
• 讲述你力挽狂澜的“英雄事迹”
应当避免的事项
• 不要讲太长时间或信口漫谈,时长最多不超过2分钟。
• 不要讲一些与目标职位无关的故事。
• 不要说谎或夸大其词。
• 不要忽略感官细节,注意生动性。
• 不要忘了在故事结尾用一句话来总结故事,这句话可以是箴言、关键信息或学到的教训。
译者:余晓