为你的讲话瘦身

    我参加过一次企业家会议，上半场的几个主题演讲获得台下阵阵喝彩，下半场嘉宾讨论环节，由当地几位省级官员上台发言。主持人一一提问，嘉宾挨个讲话。一会儿，台下开始交头接耳或看起手机来，原本饱满的会场，慢慢地稀疏起来，“出走”的人不断。此时台上的发言者正抓着话筒“痛说革命家史”，洋洋洒洒，翻来覆去。原先开场声明“只说两句”，可一开讲便不可自拔，“两句”翻了N倍还不止。台上的PK对决，谁输谁赢，其实听众早已经下了定论。

    这使我想起当初土豪特征明显的乔总。有一天他突然想到要开个会，便立马下令召集人。会议从晚上10点开始，老板一个人唱独角戏直至凌晨2点。事后，乔总不无得意地跟我说起他的雷厉风行做派及权威性。我问，这么晚开会大家会打瞌睡吗？乔总说，不会啊，你没看见大家眼睛睁得有多大。我问乔总为什么要讲几小时？他说，一怕底下不重视，二怕他们记不住。

    这次“夜半会议”的效果究竟如何？鉴于对我的信赖，下属说出了真实感受：老板讲话欲很强，把我们当作倾诉对象了，他讲得很High，光顾自己抒发感情了，而我们丝毫不知道他的重点在哪里。会议结束后，问题还是没解决。我问，老板讲话时，你们都全神贯注在听吧？“其实深更半夜我们早已和睡神携手。我们满脑子想的都是孩子是否吃过饭做完功课了……我们都学会睁着眼睛打瞌睡了。”我又问，你们跟老板提过吗？“下属永远不会跟领导说‘你闭嘴’。哪个要是站起来说‘领导你讲太久了’，他是不想要这份工作了。”

    如果举手表决，估计喜欢短话的听众要占绝对多数，可偏偏爱讲长话的人很多，并且乐此不疲。第82届奥斯卡颁奖典礼发布了一个奇怪的规定——不许流泪，拿到小金人时要控制自己的情绪，一把鼻涕一把泪地致谢无疑是在浪费听众的时间。奥斯卡组委会还“强硬”规定：获奖的明星大腕们发表感言必须长话短说，谁要是胆敢说得太长或者其他人想插嘴，就直接掐断他的话筒。

    近两年来，私人董事会在中国悄然兴起。在这个组织里，老板们也尝到了被“掐话筒”的滋味。比如某小组的私人董事会的成员都是公司创始人，都是具有一定规模的企业老板。小组活动刚开始时，几位能说会道的老板说得多，多数人只有听的份儿。慢慢地，“听众”也有了“说”的要求。于是定了个规矩，不管老板大小，不管口才如何，发言时间一律平等，一旦超时就被叫停。私人董事会的形式是舶来品。这种限制说话时间的做法在美国已实行了50多年了，至今仍然沿用。在这里刚开始实行，人人觉得不自在，慢慢习惯了，倒觉得新规定特好。过了一阵子大家发现还有问题。如果真有人讲得好，大家也愿意听下去怎么办？于是规矩再作调整，讲话受欢迎者允许超时几分钟。决断权在主持人手里，而主持人是根据听众的脸色来判断的。前提是要求大家一改东方人的习惯，喜怒哀乐必形于色，用“脸色”投票。渐渐地老板们都被修理得能有意识地控制说话时间，还简中求准、展示精华，争取获得“荣誉”加时分。

    美国西雅图太平洋大学大脑中心主任、分子生物学家约翰·梅狄娜认为，大多数人对许多事物的关注时间最长为10分钟。当你要规划一次演讲和研究听众需求后，核心参照就是10分钟注意力法则，这样你就会比较清醒自己在做什么，就会关注听众是否一直在跟进，枯燥无味便会自行避开。在美国一些深受欢迎的演讲会议上，即便是比尔·盖茨及商界、政治、科学等领域的世界级大腕，每人演讲的时间最多也就20分钟，这往往比他们路上所花的时间还要短。对于电视连续剧的收视率人们已经研究了数十年，即便是一集30分钟的片子仍让人感觉冗长。但如果把它分成三个部分，并在中间穿插30秒的广告，就能够提高对观众的吸引力，这似乎也与“10”这个神奇的数字有关。

    林语堂曾经说“讲话和女人穿超短裙一样，越短越好”。其实，无论是10分钟还是50分钟，讲得好，都能博得听众好评，而一个敏感度差的人，无论说话时间多短，都会让人觉得太长。如何为你的演讲瘦身？怎样挤掉水分给出干货？我在督促乔总们改变习惯时这样提示：

    1、心中设个“定时器”。先规定讲话时限，再以每分钟180字左右计算（2013年8月《语速与气场》一文），保质保量，有话则短，无话则免，而不要把讲话像拉面一样往长里抻。

    2、一次一个主题。哈佛大学的研究表明，演讲者不要企图一次解决许多问题，失败的演讲往往一次涉及面太多，以致重点被淹没。

    3、跟听众需求对接。要清空自我，放下身段，先了解你的听众，演讲才会像段位高超的棋手，没有废招，没有闲招，招招有力。（财富中文网）