公司守财之道

    软件制造商阿利巴公司助财富500强企业缩减开支

    作者：Jia Lynn Yang

    过去，只有那么几位首席执行官热心于为公司缩减开支，像惠普（Hewlett-Packard）的马克•赫德（Mark Hurd）和摩根大通（JP Morgan Chase）的杰米•戴蒙 (Jamie Dimon)。现如今，随着各公司收入增长都有所停滞，大家都行动起来勒紧裤带。此时新型企业软件的应运而生就不足为奇了。

    就拿阿利巴公司（Ariba）来说，它出售的软件可以帮助各公司追踪其开支来源。 在一家大型机构中，成千上万的人各自进行着采购。他们或许使用不同的方法来记录他们的花费，特别是要与其他公司合并的情况下。但即使像公司买了多少钱的圆珠笔这样细小的问题，有时可能也会因为手续的繁琐而变成难题。

    而这正是阿利巴公司开发此软件的出发点。使用这一软件，公司就能够将所有信息汇总到一起，跟过去与七家文具商打交道相比，现在只需面对一家，显然轻松清楚得多。而接下来的任务，则是由阿利巴向供应商们发布反向拍卖信息，使其前来竞标。又或如果公司想订购一大批文具，但开销已超出公司预算，这时阿利巴设计的软件就会自动阻止这次订购。于是，钱就省下啦！

    AMR研究公司分析师米奇• 诺斯•里扎 (Mickey North Rizza) 称：“这一软件所使用的技术正是针对各大公司的开支问题，的确可以提高公司的盈利水平。”

    虽然软件巨头甲骨文（Oracle）和SAP公司也提供类似服务，但阿利巴仍是提供业内称之为“支出管理”专业服务的最大软件供应商。它与财富500强中一多半的公司都有着合作关系。

    与salesforce.com 公司相似，阿利巴运用的是所谓的“云计算”订购模式，即客户租用阿利巴的软件，通过网络可以访问使用这一软件。加特纳公司（Gartner）分析师预计，虽然今年信息技术开支整体会下滑近4%，但“云计算”技术收入将上升21.3%，达到464亿美元。

    上季度，阿利巴公司的订购收入比前一年增长了70%多，总收入则增长了12%。

    迪堡公司（Diebold）是一家自动取款机和投票机等设备的制造商，自2001年以来一直与阿利巴进行合作。2006年迪堡公司定下目标，计划三年内节省开支一亿美元。通过使用阿利巴的软件，迪堡公司实现了全方位的节省：从办公室用品到差旅费用，再到制造自动取款机的供应补给。

    在使用阿利巴软件之前，迪堡公司对处理各种采购支出很是头痛，因全公司内使用不同的软件平台来记载这些费用开支。而使用了阿利巴软件后，情况发生了变化。正如该公司采购高管迈克尔•雷泽（Michael Rager）所说，“这一软件对帮助我们识别供应商身份起了关键作用。它就像一个黑匣子，接收到各种语言，像英语，葡萄牙语还有汉语，但它所输出的却是标准语言，每个人都能听懂。”

    还有一些例子：阿利巴最近帮助一个大型快餐连锁店整理其购买泡菜的费用。还和一家银行合作来协助其调整临时用工成本。根据该软件显示，该公司与13个不同的供应商共签署了大约30份合同，花费为4000万美元。而经过在线拍卖后，公司将总成本降低到3000万美元。

    但若经济回暖了，该软件命运又将如何呢？

    阿利巴首席执行官鲍勃•卡尔德罗尼（Bob Calderoni）指出，即使一家公司找到新的供应商可以为其省钱，那也得有相应的系统落实到位来保证员工能始终与该供应商合作。

    卡尔德罗尼说：“我们的路还长着呢！随着时间的推移，人们只会越来越多地使用这一软件。”俭约之风当道，大概这正是阿利巴公司的契机所在。