信封预算法对于那些没有银行账户或只喜欢用现金支付的人来说是理想的。图片来源:PHOTO ILLUSTRATION BY FORTUNE; ORIGINAL PHOTO BY GETTY IMAGES
制定预算是理财的重要部分。你可以算出收入,记录每月的主要开支,然后制定分配税后收入的计划,以确保这些账单都能支付——包括应急基金。
Financial Finesse公司的注册理财规划师朱莉·埃弗雷特(Julie Everett)说:“预算可以确保你能做你想做的有趣的事情,同时努力实现更重要的财务目标。”
但困难的部分可能是坚持你制定的预算。如果你经常超支,那么你就可能无法达到设定的财务目标。信封预算系统是每月跟踪资金的一种方法,可以帮助你控制超支,因为该方法限制了可用资金。
什么是信封预算法?
信封预算法是一种由个人理财作家戴夫·拉姆齐(Dave Ramsey)推广的预算系统。这个方法包括将实得工资分为不同的支出类别(例如,房租、水电费等),在每个类别的信封上贴上标签,然后把计划支出的现金放入信封。当你需要支付这些类别中的某项费用时,你就从相应的信封里取出钱来支付这笔费用。
非营利性信用咨询机构Money Management International负责企业学习的副总裁艾米•林斯(Amy Lins)说:“我们的想法是,一旦信封空了,你就不要再在那个类别上消费了,直到下个月补钱。”
这种预算系统可能有助于控制支出,因为现金使用者更有可能对钱形成一种情感联系。
这一方法是如何实现的?
首先,你要查看每月带回家的税后收入有多少,弄清楚你通常把钱花在哪里,然后为每项支出类别分配适当的金额。
支出类别是每月需要支付的重要支出,也可以包括额外的“有趣”类别。因此,它们包括食品杂货、外出就餐、汽油、度假基金以及理发和服装等个人需求。住房费用、水电费、保险和债务偿还通常是固定开支,因此,不会将它们包含在信封类别中。
如果你想要一个指导方针,你可以使用“50/30/10”的规则来分配资金。你将实得工资的50%用于住房和水电等需求,30%用于旅游和娱乐等需求,20%用于偿还债务和储蓄。假设你一年的收入为55,000美元,每月能挣3,400美元。你的支出将做出如下分配:
•1,700美元用于固定需求
•1,020美元用于需求和可变开支
•680美元用于偿还债务和储蓄
一般来说,这个预算方法不包括房租、水电费和其他债务等支出。
如何用这种方法建立自己的预算
想为自己建立信封预算系统吗?你可以使用现金和真正的纸质信封,也可以采用数字方法,使用电子表格和Goodbudget等应用程序。
以下是你可以遵循的步骤。
第一步:计算实得工资
查看银行对账单,弄清楚扣除税款和工薪扣除额后你每月能拿回家多少钱。包括所有的收入来源,如工作、副业或投资的收入。
如果每月的收入都不一样,那么把过去一年的总收入加起来除以12,计算出平均数。在上面的例子中,你每月能挣3400美元。
第二步:创建预算类别
在确定可变开支时,查看最近的信用卡或银行对账单,以得到准确的数字。每个人的分类都是不同的,但主要的类别通常包括:
•食品杂货
•汽油
•外出就餐
•娱乐
•宠物护理
•个人护理
•家庭必需品
查看每项支出是否是必要的。如果有任何奢侈品消费类别,你需要决定哪些是你能负担得起的,哪些是可以削减的。埃弗雷特说:“我看到很多人在这个时候减少了订阅量。”回到我们之前的例子,你每月的总支出为2380美元,用于固定需求(1700美元)、债务偿还和储蓄(680美元)。这样就剩下1020美元(3400美元-2380美元),供你分摊到各个类别的信封里。
第三步:为每个信封设定预算
既然已经确定了实得工资、信封类别以及能花多少钱,那么就要决定给每个类别分配多少钱了。下面是如何分配剩余的1020美元的例子:
•食品杂货:400美元
•汽油:50美元
•外出就餐:200美元
•娱乐:200美元
•宠物护理:50美元
•个人护理:50美元
•家庭必需品:70美元
第四步:记录支出
在每个发薪期,你都要拿出现金——在我们的例子中是1020美元——然后把它分摊在信封里。在信封上写下起始总额,并在每次花钱时列出所有购买的商品。记下每个信封当月剩余的现金总额。然后,定期回顾预算。
林斯说:“如果你某个月的花销低于预算,就把这笔钱留在账户里,等到哪个月你需要多花点钱的时候再用。当你忙起来的时候,忘记把开支记录下来,眼不见自然就忘记了,或者没有养成核对预算的习惯,就会出现挑战。”
埃弗雷特说,如果你经常把对你很重要的信封里的钱花光,那么可能是时候重新评估一下你为该类别所做的预算了。例如,根据优先事项,你可以把钱从“娱乐”信封里转移到“外出就餐”信封里。
信封系统的优缺点是什么?
那么这种预算方法适合你吗?这完全取决于你如何花钱和理财,以及这个策略是否与之相吻合。最终,了解信封预算系统的优缺点可以帮助你决定是否要尝试这种方法。
优点
信封预算系统非常适合那些想要记录自己的支出,并需要帮助才能实现花费不超过零用钱额度的人。以下是一些其他的好处:
•它可以帮助你减少开支。使用现金时,人们往往花费较少。在2016年美联储的一项研究中,现金交易的平均价值是22美元,而信用卡等电子支付的平均价值是112美元。林斯说:“不得不与自己的现金分离,这让人们花钱变得更加困难。”
•它会加强自律,你会知道自己花了多少钱。当你严格限制开支时,这可能有助于控制冲动消费造成的超支。
•它能让你深入了解自己的消费习惯。几个月后,你将能够发现自己是如何花钱的,并找出问题所在。
缺点
信封预算系统有一些缺点,但它们都与使用现金有关。如果你想要信封系统的好处和架构,但又不想随身携带现金,可以考虑使用电子表格或预算应用程序。
•这可能很耗时。如果你决定使用现金和信封而不是数字工具,你需要兑现工资支票,并在每个发薪期分配这笔钱。这可能会很乏味。
•现金容易被盗和丢失。如果你的现金从家里被偷,房主或租户保险可能会为你提供赔偿,但仅限于保单限额,通常在200到300美元左右。信用卡、借记卡和数字钱包比现金更安全,而且在大多数情况下,未经授权的支付承担的损失为零。
•你会错过信用卡优惠。许多信用卡都有奖励计划和自带保障,如欺诈检测、延长保修和购买保护。如果你坚持使用现金,你就无法享受这些优惠。
要点
信封预算系统是一种有形的、基于现金的方法,可以帮助你记录支出和限制消费。但由于现金容易被盗,而且没有信用卡优惠,你也可以使用虚拟信封或电子表格这种无现金方式来实现这种方法。你也可以研究其他预算策略,如先付钱给自己(在收到每笔薪水时自动转钱给自己的储蓄账户)和零基预算(零基预算是不考虑过去的预算项目和收支水平,以零为基点编制的预算)。如果你仍深陷超支旋涡,你可能会从与非营利机构的信贷顾问交谈中受益,例如美国全国信贷咨询基金会(National Foundation for Credit Counseling)。他们可以帮助你找到一个适合你和你的财务状况的预算编制方法。(财富中文网)
编辑披露:本文中包含的建议、意见或排名出自Fortune Recommends™编辑团队。本内容未经任何合作伙伴或其他第三方审查,也未得到任何合作伙伴或其他第三方认可。
译者:中慧言-王芳
制定预算是理财的重要部分。你可以算出收入,记录每月的主要开支,然后制定分配税后收入的计划,以确保这些账单都能支付——包括应急基金。
Financial Finesse公司的注册理财规划师朱莉·埃弗雷特(Julie Everett)说:“预算可以确保你能做你想做的有趣的事情,同时努力实现更重要的财务目标。”
但困难的部分可能是坚持你制定的预算。如果你经常超支,那么你就可能无法达到设定的财务目标。信封预算系统是每月跟踪资金的一种方法,可以帮助你控制超支,因为该方法限制了可用资金。
什么是信封预算法?
信封预算法是一种由个人理财作家戴夫·拉姆齐(Dave Ramsey)推广的预算系统。这个方法包括将实得工资分为不同的支出类别(例如,房租、水电费等),在每个类别的信封上贴上标签,然后把计划支出的现金放入信封。当你需要支付这些类别中的某项费用时,你就从相应的信封里取出钱来支付这笔费用。
非营利性信用咨询机构Money Management International负责企业学习的副总裁艾米•林斯(Amy Lins)说:“我们的想法是,一旦信封空了,你就不要再在那个类别上消费了,直到下个月补钱。”
这种预算系统可能有助于控制支出,因为现金使用者更有可能对钱形成一种情感联系。
这一方法是如何实现的?
首先,你要查看每月带回家的税后收入有多少,弄清楚你通常把钱花在哪里,然后为每项支出类别分配适当的金额。
支出类别是每月需要支付的重要支出,也可以包括额外的“有趣”类别。因此,它们包括食品杂货、外出就餐、汽油、度假基金以及理发和服装等个人需求。住房费用、水电费、保险和债务偿还通常是固定开支,因此,不会将它们包含在信封类别中。
如果你想要一个指导方针,你可以使用“50/30/10”的规则来分配资金。你将实得工资的50%用于住房和水电等需求,30%用于旅游和娱乐等需求,20%用于偿还债务和储蓄。假设你一年的收入为55,000美元,每月能挣3,400美元。你的支出将做出如下分配:
•1,700美元用于固定需求
•1,020美元用于需求和可变开支
•680美元用于偿还债务和储蓄
一般来说,这个预算方法不包括房租、水电费和其他债务等支出。
如何用这种方法建立自己的预算
想为自己建立信封预算系统吗?你可以使用现金和真正的纸质信封,也可以采用数字方法,使用电子表格和Goodbudget等应用程序。
以下是你可以遵循的步骤。
第一步:计算实得工资
查看银行对账单,弄清楚扣除税款和工薪扣除额后你每月能拿回家多少钱。包括所有的收入来源,如工作、副业或投资的收入。
如果每月的收入都不一样,那么把过去一年的总收入加起来除以12,计算出平均数。在上面的例子中,你每月能挣3400美元。
第二步:创建预算类别
在确定可变开支时,查看最近的信用卡或银行对账单,以得到准确的数字。每个人的分类都是不同的,但主要的类别通常包括:
•食品杂货
•汽油
•外出就餐
•娱乐
•宠物护理
•个人护理
•家庭必需品
查看每项支出是否是必要的。如果有任何奢侈品消费类别,你需要决定哪些是你能负担得起的,哪些是可以削减的。埃弗雷特说:“我看到很多人在这个时候减少了订阅量。”回到我们之前的例子,你每月的总支出为2380美元,用于固定需求(1700美元)、债务偿还和储蓄(680美元)。这样就剩下1020美元(3400美元-2380美元),供你分摊到各个类别的信封里。
第三步:为每个信封设定预算
既然已经确定了实得工资、信封类别以及能花多少钱,那么就要决定给每个类别分配多少钱了。下面是如何分配剩余的1020美元的例子:
•食品杂货:400美元
•汽油:50美元
•外出就餐:200美元
•娱乐:200美元
•宠物护理:50美元
•个人护理:50美元
•家庭必需品:70美元
第四步:记录支出
在每个发薪期,你都要拿出现金——在我们的例子中是1020美元——然后把它分摊在信封里。在信封上写下起始总额,并在每次花钱时列出所有购买的商品。记下每个信封当月剩余的现金总额。然后,定期回顾预算。
林斯说:“如果你某个月的花销低于预算,就把这笔钱留在账户里,等到哪个月你需要多花点钱的时候再用。当你忙起来的时候,忘记把开支记录下来,眼不见自然就忘记了,或者没有养成核对预算的习惯,就会出现挑战。”
埃弗雷特说,如果你经常把对你很重要的信封里的钱花光,那么可能是时候重新评估一下你为该类别所做的预算了。例如,根据优先事项,你可以把钱从“娱乐”信封里转移到“外出就餐”信封里。
信封系统的优缺点是什么?
那么这种预算方法适合你吗?这完全取决于你如何花钱和理财,以及这个策略是否与之相吻合。最终,了解信封预算系统的优缺点可以帮助你决定是否要尝试这种方法。
优点
信封预算系统非常适合那些想要记录自己的支出,并需要帮助才能实现花费不超过零用钱额度的人。以下是一些其他的好处:
•它可以帮助你减少开支。使用现金时,人们往往花费较少。在2016年美联储的一项研究中,现金交易的平均价值是22美元,而信用卡等电子支付的平均价值是112美元。林斯说:“不得不与自己的现金分离,这让人们花钱变得更加困难。”
•它会加强自律,你会知道自己花了多少钱。当你严格限制开支时,这可能有助于控制冲动消费造成的超支。
•它能让你深入了解自己的消费习惯。几个月后,你将能够发现自己是如何花钱的,并找出问题所在。
缺点
信封预算系统有一些缺点,但它们都与使用现金有关。如果你想要信封系统的好处和架构,但又不想随身携带现金,可以考虑使用电子表格或预算应用程序。
•这可能很耗时。如果你决定使用现金和信封而不是数字工具,你需要兑现工资支票,并在每个发薪期分配这笔钱。这可能会很乏味。
•现金容易被盗和丢失。如果你的现金从家里被偷,房主或租户保险可能会为你提供赔偿,但仅限于保单限额,通常在200到300美元左右。信用卡、借记卡和数字钱包比现金更安全,而且在大多数情况下,未经授权的支付承担的损失为零。
•你会错过信用卡优惠。许多信用卡都有奖励计划和自带保障,如欺诈检测、延长保修和购买保护。如果你坚持使用现金,你就无法享受这些优惠。
要点
信封预算系统是一种有形的、基于现金的方法,可以帮助你记录支出和限制消费。但由于现金容易被盗,而且没有信用卡优惠,你也可以使用虚拟信封或电子表格这种无现金方式来实现这种方法。你也可以研究其他预算策略,如先付钱给自己(在收到每笔薪水时自动转钱给自己的储蓄账户)和零基预算(零基预算是不考虑过去的预算项目和收支水平,以零为基点编制的预算)。如果你仍深陷超支旋涡,你可能会从与非营利机构的信贷顾问交谈中受益,例如美国全国信贷咨询基金会(National Foundation for Credit Counseling)。他们可以帮助你找到一个适合你和你的财务状况的预算编制方法。(财富中文网)
编辑披露:本文中包含的建议、意见或排名出自Fortune Recommends™编辑团队。本内容未经任何合作伙伴或其他第三方审查,也未得到任何合作伙伴或其他第三方认可。
译者:中慧言-王芳
Setting up a budget is an important part of managing your money. You can figure out how much you earn, record all your major monthly expenses, and then make a plan for how to allocate your after-tax income to ensure those bills are covered—including an emergency fund.
“A budget ensures you’re going to be able to do fun things that you want to do, while working toward more serious financial goals,” says Julie Everett, a certified financial planner with Financial Finesse.
But the hard part might be sticking to the budget you make. And if you regularly overspend, you might not reach those financial goals you’ve set. The envelope budgeting system is one way to track your money each month, and it may help you curb overspending because it limits what you have available.
What is the envelope budgeting method?
The envelope budgeting method is a budgeting system that was popularized by personal finance author Dave Ramsey. The method involves dividing your take-home pay into spending categories (e.g., rent, utilities, etc.), labeling an envelope for each category, and putting the cash you plan to spend into the envelopes. When you need to pay for something within one of those categories, you’ll take money from the appropriate envelope to cover that expense.
“The idea is that once the envelope is empty, you don’t spend any more in that category until it’s time to replenish the next month,” says Amy Lins, vice president of enterprise learning at Money Management International, a nonprofit credit counseling agency.
This budgeting system may help regulate your spending because cash users are more likely to form an emotional connection to their money.
How does it work?
You’ll start by checking how much after-tax money you bring home each month, figuring out where you typically spend money, and allocating the appropriate amount to cover each expense category.
The spending categories are your important expenses that need to be covered each month, and can also include additional “fun” categories. So they include things like groceries, dining out, gasoline, a vacation fund, and personal needs like haircuts and clothing. Because housing costs, utilities, insurance, and debt repayments are typically fixed expenses, they won’t be included in the envelope categories.
If you want a guideline, you can split your money using the “50/30/10” rule. You’d spend 50% of your take-home pay on needs like housing and utilities, 30% on wants like travel and entertainment, and 20% on debt repayment and savings. Let’s say you earn $55,000 a year from a job and bring home $3,400 a month. Your spending would be divided like so:
• $1,700 on fixed needs
• $1,020 on wants and variable expenses
• $680 on debt repayment and savings
In general, expenses like your rent, utilities, and other debts are not included in this budgeting method.
How to create your own budget using this method
Want to set up the envelope budgeting system for yourself? You can either use cash and actual paper envelopes—or you can adopt a digital approach using spreadsheets and apps like Goodbudget.
Here are the steps you can follow.
Step 1: Calculate your take-home pay
Look through your bank statements to figure out how much you take home each month after taxes and payroll deductions. Include all sources of income, such as earnings from a job, side hustle, or investments.
If your income varies every month, then calculate the average by adding up your total earnings for the past year and dividing the amount by 12. In our example above, you bring home $3,400 a month.
Step 2: Create budget categories
When you’re defining your variable expenses, check your most recent credit card or bank statements to get an accurate calculation. Everyone’s categories will be different, but the main ones usually include:
• Groceries
• Gasoline
• Dining out
• Entertainment
• Pet care
• Personal care
• Household necessities
Check whether each expense is necessary. If there are any luxury spending categories, you’ll need to decide which ones you can afford to keep—or cut. “I see a lot of people trim their subscriptions at this point,” Everett says. Going back to our example from before, your total monthly spend is $2,380 each month on fixed needs ($1,700), debt repayment, and savings ($680). That leaves $1,020 left ($3,400 – $2,380) for you to spread across the envelope categories.
Step 3: Assign a budget for each envelope
Now that you’ve determined your take-home pay, envelope categories, and how much you can spend, you’ll decide how much money to allocate to each category. Here’s an example of how you might divide your remaining $1,020:
• Groceries: $400
• Gasoline: $50
• Dining out: $200
• Entertainment: $200
• Pet care: $50
• Personal care: $50
• Household necessities: $70
Step 4: Track your spending
Each pay period, you’ll take out cash—which is $1,020 in our example—and divide it among your envelopes. Write the starting total on the envelope, and list each purchase every time you spend money. Keep a running total of how much cash you have left in each envelope for the month. Then, review your budget regularly.
“If you spend less than budgeted one month, leave that money in the account for the month when you need a little more,” Lins says. “The challenges arise when you get busy, don’t write it down, put it out of sight and out of mind, or don’t develop the habit of doing a budget check-up.”
If you regularly run out of money in an envelope that’s important to you, Everett says, it may be time to reassess what you’ve budgeted for the category. For instance, you might shift money from your “entertainment” envelope and add it to your “dining out” envelope based on your priorities.
What are the pros and cons of the envelope system?
So is this budgeting approach right for you? It all depends on how you spend and manage money—and whether this strategy aligns well with that. Ultimately, understanding the pros and cons of the envelope budgeting system can help you decide whether you want to try this approach.
Pros
The envelope budgeting system can be a good fit for people who want to track their spending and need help staying within their monthly allowance. Here are some other upsides:
• It may help you spend less. People tend to spend less when using cash. In a 2016 Federal Reserve study, the average value of a cash transaction was $22, compared to $112 when paying electronically, such as with a credit card. “Something about having to physically part with the cash makes it harder to spend,” Lins says.
• It reinforces discipline and you’ll know how much you spend. When you put firm limits on your expenses, it may help curb overspending on impulse purchases.
• It provides insight into your spending habits. After a few months, you’ll be able to see how you spend money and identify any problem areas.
Cons
The envelope budgeting system comes with a few drawbacks—but they’re all related to using cash. If you want the benefits and structure of the envelope system but don’t want to carry around cash, consider using a spreadsheet or budgeting app.
• It may be time-consuming. If you decide to use cash and envelopes instead of digital tools, you’ll need to cash your paychecks and divide up the money every pay period. This can get tedious.
• Cash is vulnerable to theft and loss. Homeowners or renters insurance may cover you if your cash is stolen from home, but only up to your policy limits. That’s usually around $200 to $300. Credit cards, debit cards and digital wallets offer more security than cash, and they include $0 liability for unauthorized purchases in most cases.
• You miss out on credit card benefits. Many credit cards come with rewards programs and built-in coverage, such as fraud detection, extended warranties, and purchase protection. You won’t get these benefits if you stick to cash.
The takeaway
The envelope budgeting system is a tangible, cash-based approach that may help you track your spending and limit your purchases. But because cash is vulnerable to theft and lacks the benefits of credit cards, you can also use virtual envelopes or a spreadsheet for a cashless approach to this method. You could also look into other budgeting strategies such as pay-yourself-first or zero-based budget. If you’re still struggling with overspending, you might benefit from talking with a credit counselor at a nonprofit agency, such as the National Foundation for Credit Counseling. They can help you find a budgeting approach that works for you and your financial situation.
EDITORIAL DISCLOSURE: The advice, opinions, or rankings contained in this article are solely those of the Fortune Recommends™editorial team. This content has not been reviewed or endorsed by any of our affiliate partners or other third parties.