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居家办公有诀窍,如何提升注意力,避免倦怠情绪

ALICIA ADAMCZYK
2022-06-14

居家办公的高度灵活性也会给员工带来负面影响。

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最大化地利用你的混合办公日程。图片来源:MORSA IMAGES—GETTY IMAGES

2020年3月,玛瑞亚离开办公室,开启了她以及数千万美国民众心目中可能只会持续2-3周的居家办公模式。

然而两年多以后,玛瑞亚(佛罗里达州居民,出于隐私考虑,她要求不透露其姓氏)与众多上述员工一样,依然在居家办公。这些人至今居家办公,有的是因为其工作完全可以远程进行,有的则是因为雇主采用了混合办公模式。

这位24岁的女士十分喜欢居家办公所带来的灵活性,而且她表示,对于她个人而言,居家办公利大于弊。然而,在约一年半之后,她发现自己睡觉的时间越来越晚,有时候早上9点才醒来,然后在床上打开笔记本。她感到自己正在失去工作的动力,容易因家庭杂务而分心,随后又会为了弥补白天损失的工作时间而加班到深夜。她深知,为了自己着想,她必须打破这个“恶性循环”。

她说:“日常惯例的缺失不利于精神健康。令我倍感压力的是,我得全天候在线,即便在我休息的时候也得随叫随到。”

居家办公拥有很多优点:保护隐私、无需通勤、近在咫尺的零食。然而,一些像玛瑞亚这样的员工也会出现难以保持工作动力或分清工作与生活边界的情况,因为他们的办公室也是他们的起居室。

如果你像玛瑞亚一样存在这类问题,以下方法将帮助你打造一个适合自己的居家办公日常惯例。

从一个变化开始

玛瑞亚做出了几个重大调整来帮助其树立一个更加明确的界限:她将另一个卧室打造成一个家中办公室,并开始更早地起床,以便给自己留出个人时间,然后再进入工作状态;在日历上标注其所谓的“深度工作”(deep work)时间,同时还创建了一个工作结束仪式,其中包括在晚间关闭自己的笔记本。

她并没有一次性完成所有的调整,而是在过去几个月中循序渐进地实施,她表示,这样有助于将这些调整融入日常生活。

她说:“从某一件事开始,它会让你有成就感,而且将带来重大影响。关键在于克服最初的抵触情绪:例如,‘嘿,我的日常惯例一点用没有’,并真诚地对待自我。”

在回归办公室之前进行战略策划

时间管理导师兼作家伊丽莎白·桑德斯表示,如果你的公司让你选择在一周的哪几天上办公室工作,那么要围绕你手头的工作以及自身的最佳工作方式来划分一周的时间。

桑德斯说,有的人会在一周的前几天埋头苦干,而有的人则倾向于在一周的前几天开会和互动,以便确立周末来临之前的日程。如果你是前者,不妨在一周的前几天居家办公,然后在周四或周五上办公室,这样,来自于同事的干扰不会对你的专心工作造成太大的影响,反之亦然。

同样,如果你通过与他人进行面对面的沟通能够获取等多的信息,不妨尝试将见面安排在公司上班的那段时间,而不是在Zoom上无所事事。

你还应该考虑自己的性格,是内向还是外向。内向的人可能更适合将其在办公室工作的时间段岔开,例如周二和周四,而外向的人可能更适合在办公室连续工作一段时间,例如从周二到周四。

桑德斯说:“你可能会想,‘如何利用自身所处的环境来尽可能地提升自身的工作效率?’利用环境的出发点在于,要真正对自身有所帮助。如果你真的需要一个人静下心来做某项工作,那么不妨将这一天安排在家中。”

切勿灵活过头

灵活性是居家办公的主要原因之一,对于众多员工有着很大的吸引力,不过,居家办公也可能灵活性过度,而这一点会带来负面影响。

桑德斯建议设立严格的“办公时间”,并禁止自己从事在办公室环境不会从事的个人任务。

她说:“过于灵活通常对于个人来说没有好处。你在开始工作之后会出现拖延的现象,然后工作的耗时会超出自己的预期,最后形成一种恶性循环。”

如果你不得不在晚上工作,桑德斯建议对于这段时间要“认真划分”,例如给自己一个小时的时间来完成某项谨慎的任务。如果自己的工作效率在某些日子有所下滑,那么你还需要进行自我剖析。即便一直在办公室工作,这种现象亦会出现。

玛瑞亚称,“刻意在家中设定界限”这一举措在她的工作和个人生活中发挥了巨大的作用。当工作日的时间结束之后,她会关掉电脑——她将这一做法称之为刻意关闭自己的大脑,然后关上通向家中办公室的大门。

她说:“进行空间分隔十分重要。行为的一个小小变化便会带来巨大的影响。”

充分利用在办公室上班的时间

最终,如果你害怕走进办公室,桑德斯建议要充分利用在办公室的时间。与其在下午5点就冲向公司大门,倒不如在办公室附近安排一堂平时你不大可能参加的训练课,或与朋友会面欢聚一下。

她说:“将这些时间花在有趣的事情上。你不用再穿工装,也不用再化妆,不妨做一些让自己感到愉悦的事情。”(财富中文网)

译者:冯丰

审校:夏林

2020年3月,玛瑞亚离开办公室,开启了她以及数千万美国民众心目中可能只会持续2-3周的居家办公模式。

然而两年多以后,玛瑞亚(佛罗里达州居民,出于隐私考虑,她要求不透露其姓氏)与众多上述员工一样,依然在居家办公。这些人至今居家办公,有的是因为其工作完全可以远程进行,有的则是因为雇主采用了混合办公模式。

这位24岁的女士十分喜欢居家办公所带来的灵活性,而且她表示,对于她个人而言,居家办公利大于弊。然而,在约一年半之后,她发现自己睡觉的时间越来越晚,有时候早上9点才醒来,然后在床上打开笔记本。她感到自己正在失去工作的动力,容易因家庭杂务而分心,随后又会为了弥补白天损失的工作时间而加班到深夜。她深知,为了自己着想,她必须打破这个“恶性循环”。

她说:“日常惯例的缺失不利于精神健康。令我倍感压力的是,我得全天候在线,即便在我休息的时候也得随叫随到。”

居家办公拥有很多优点:保护隐私、无需通勤、近在咫尺的零食。然而,一些像玛瑞亚这样的员工也会出现难以保持工作动力或分清工作与生活边界的情况,因为他们的办公室也是他们的起居室。

如果你像玛瑞亚一样存在这类问题,以下方法将帮助你打造一个适合自己的居家办公日常惯例。

从一个变化开始

玛瑞亚做出了几个重大调整来帮助其树立一个更加明确的界限:她将另一个卧室打造成一个家中办公室,并开始更早地起床,以便给自己留出个人时间,然后再进入工作状态;在日历上标注其所谓的“深度工作”(deep work)时间,同时还创建了一个工作结束仪式,其中包括在晚间关闭自己的笔记本。

她并没有一次性完成所有的调整,而是在过去几个月中循序渐进地实施,她表示,这样有助于将这些调整融入日常生活。

她说:“从某一件事开始,它会让你有成就感,而且将带来重大影响。关键在于克服最初的抵触情绪:例如,‘嘿,我的日常惯例一点用没有’,并真诚地对待自我。”

在回归办公室之前进行战略策划

时间管理导师兼作家伊丽莎白·桑德斯表示,如果你的公司让你选择在一周的哪几天上办公室工作,那么要围绕你手头的工作以及自身的最佳工作方式来划分一周的时间。

桑德斯说,有的人会在一周的前几天埋头苦干,而有的人则倾向于在一周的前几天开会和互动,以便确立周末来临之前的日程。如果你是前者,不妨在一周的前几天居家办公,然后在周四或周五上办公室,这样,来自于同事的干扰不会对你的专心工作造成太大的影响,反之亦然。

同样,如果你通过与他人进行面对面的沟通能够获取等多的信息,不妨尝试将见面安排在公司上班的那段时间,而不是在Zoom上无所事事。

你还应该考虑自己的性格,是内向还是外向。内向的人可能更适合将其在办公室工作的时间段岔开,例如周二和周四,而外向的人可能更适合在办公室连续工作一段时间,例如从周二到周四。

桑德斯说:“你可能会想,‘如何利用自身所处的环境来尽可能地提升自身的工作效率?’利用环境的出发点在于,要真正对自身有所帮助。如果你真的需要一个人静下心来做某项工作,那么不妨将这一天安排在家中。”

切勿灵活过头

灵活性是居家办公的主要原因之一,对于众多员工有着很大的吸引力,不过,居家办公也可能灵活性过度,而这一点会带来负面影响。

桑德斯建议设立严格的“办公时间”,并禁止自己从事在办公室环境不会从事的个人任务。

她说:“过于灵活通常对于个人来说没有好处。你在开始工作之后会出现拖延的现象,然后工作的耗时会超出自己的预期,最后形成一种恶性循环。”

如果你不得不在晚上工作,桑德斯建议对于这段时间要“认真划分”,例如给自己一个小时的时间来完成某项谨慎的任务。如果自己的工作效率在某些日子有所下滑,那么你还需要进行自我剖析。即便一直在办公室工作,这种现象亦会出现。

玛瑞亚称,“刻意在家中设定界限”这一举措在她的工作和个人生活中发挥了巨大的作用。当工作日的时间结束之后,她会关掉电脑——她将这一做法称之为刻意关闭自己的大脑,然后关上通向家中办公室的大门。

她说:“进行空间分隔十分重要。行为的一个小小变化便会带来巨大的影响。”

充分利用在办公室上班的时间

最终,如果你害怕走进办公室,桑德斯建议要充分利用在办公室的时间。与其在下午5点就冲向公司大门,倒不如在办公室附近安排一堂平时你不大可能参加的训练课,或与朋友会面欢聚一下。

她说:“将这些时间花在有趣的事情上。你不用再穿工装,也不用再化妆,不妨做一些让自己感到愉悦的事情。”(财富中文网)

译者:冯丰

审校:夏林

Back in March 2020, Maariya left her office for what she—and millions of other Americans—thought would be a two- or three-week work-from-home stint.

More than two years later, Maariya—a Florida resident who asked that her last name be withheld to protect her privacy—and many of those other workers are still at home, whether because their jobs can be done fully remote or because their employers have embraced a hybrid work schedule.

The 24-year-old loves the flexibility she has at home, and she says the benefits far outweigh the drawbacks for her personally. But after about a year and a half, she noticed that she was sleeping in later and later, rolling over at 8:59 a.m. some mornings and opening her laptop from bed. She could feel herself losing motivation, getting distracted by household chores, and then working later into the night to make up for the lost hours of productivity during the day. It was a “terrible cycle” she knew she had to break for her own good.

“The lack of routine wasn’t good for mental health purposes,” she says. “I felt pressure to be online 24/7. Even if I took time for myself, I still had to be available.”

Working from home offers many benefits: privacy, no commute, easy access to snacks. But some workers like Maariya can also struggle to maintain motivation or separate work from their personal lives when their office is also their living room.

If you’re struggling like Maariya, here’s how to institute a work-from-home routine that works for you.

Start with one change

Maariya made a few big changes to help her establish a clearer boundaries: She set up a home office in her spare bedroom, started waking up earlier to have personal time before she logs into work, blocks time on her calendar for what she calls “deep work,” and established an end-of-work ritual, which includes shutting down her laptop for the night.

She didn’t make all the changes at once but slowly over the past few months, which has made them easier to incorporate into her day-to-day, she says.

“Start off with one thing. It will feel like it’s a big step, and it will make a big difference,” she says. “It’s all about getting over that initial mental block of, ‘Hey, my routine isn’t working,’ and being honest with yourself.”

Be strategic about going into the office

If your company lets you choose the days you go into the office, structure your week around the work you’re doing and how you work best, says Elizabeth Saunders, a time management coach and author.

Some people get most of their heads-down work done at the beginning of the week, says Saunders, while others prefer to have meetings and interactions earlier in the week to clear their schedule closer to the weekend. If you’re the former, then work from home at the start of the week and go into the office on Thursdays or Fridays, when distractions from coworkers won’t disrupt your deep work as much. And vice versa.

Similarly, if you get more out of meetings when you are with others in person, try to schedule those for your in-office days rather than languishing on Zoom.

Whether you’re an introvert or extrovert should also be taken into consideration. Introverts might do better to break up the days they’re in the office—say, Tuesday and Thursday—while extroverts might get more out of working multiple days in a row in the office—say, Tuesday through Thursday.

“You want to think about, ‘How can I use the environment I’m in to help me be most productive?’” says Saunders. “Leverage it so it’s actually helping you. If you really need to be by yourself to focus, do that for a day at home.”

Don’t be too flexible

Flexibility is one of the primary reasons working from home is appealing to so many workers—but it’s possible to be too flexible, and that can have negative repercussions.

Saunders advises setting strict “office hours” and refraining from doing personal tasks that you wouldn’t do if you were in an office environment.

“It generally does not serve people to be too flexible,” she says. “You’ll procrastinate on when you start and then work longer than you want, and it becomes a vicious schedule.”

If you have to work at night, she suggests being “very structured” about that time, like restricting yourself to an hour to complete a discreet task. You also don’t need to beat yourself up if some days are less productive than others—that would happen in a full-time office setting, too.

Maariya says “intentionally setting boundaries at home” has made a world of difference in her work and personal lives. When the workday is done, she powers down her computer—which she calls an “intentional way of shutting down your brain”—and closes the door to her home office.

“Having that separation of space is important,” she says. “The smallest change in behavior makes the biggest impact.”

Make the most of office days

Finally, if you dread going into the office, Saunders suggests making the most of those days. Rather than running for the door as soon as the clock strikes 5 p.m., schedule an exercise class near your office you wouldn’t normally go to or meet up with a friend for happy hour.

“Loop it in with something fun,” she says. “You’re already dressed, you already have makeup on. You might as well do something enjoyable.”

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