临近年底,企业经营管理的年度“三大件”(战略规划、绩效复盘、人才盘点)会依次登场。在这个阶段,无论对于企业管理者,还是组织与人力资源的直接管理人员来说,人才盘点的定义和实际操作,似乎都有着不同的理解和表达。
在过往咨询过程中,尤其是组织与人才类咨询过程中,被问到最多的一个话题就是:“人才盘点是什么?人才盘点怎么做?”等。临近年底,企业经营管理的年度“三大件”(战略规划、绩效复盘、人才盘点)会依次登场。在这个阶段,无论对于企业管理者,还是组织与人力资源的直接管理人员来说,人才盘点的定义和实际操作,似乎都有着不同的理解和表达。
首先,要想说清楚人才盘点,我们就要回到这件事的“起心动念”,回归做这件事的目的和源起。我们需要思考为了什么目的要做这件事,如果目的没有明确且清晰,注定了这项工作的开展就会出现偏差,甚至走形,最后呈现的结果也只能差强人意,甚至变成我们常听到的把人才盘点做成了“人头盘点”。
从以往实践中,我们梳理出两个维度来理解人才盘点的目的:
1、 从组织管理的维度,我们要实现企业战略规划落地执行,保障整体经营目标达成;提供人才使用的决策依据(包含招募人才、留人激励,以及能力培养发展等关键事项的决策);同时,发现潜在人才,并建立人才发展体系基础。
2、 从人才管理的维度,我们需要发现关键人才和潜力人才是谁;如何对他们进行合理的任用、培养;在核心人才的识别标准和共同特征方面形成共识。
综上所有,为了进而明确组织与个人持续发展的优势、劣势与增长机会点,帮助组织发展、升级或转型。同时通过对组织的人才战略、文化土壤和机制、核心人才的识别、任用及发展等内容进行复盘和梳理,使公司人才战略、人效管理和人才储备等能够有效实现保障业务的发展。
当我们清晰且明确人才盘点的目的后,正式进入人才盘点的第二步,具体盘点什么内容,本质是围绕盘点组织、盘点人才两个关键维度,系统化梳理组织效能和组织中的核心人才,帮助组织更好地实现战略和可持续发展。
首先、盘点组织维度的“四看一定”:
一看“战略规划和业务布局”,盘点企业的战略目标、战略路径是否清晰能落地?核心抓手是什么?如何衡量?绩效考核对应的考核指标是什么等。
二看“关键业务和组织决策”,在过往经营管理过程中,组织管理方面做了哪些调整变化?具体原因是什么?对组织的挑战是什么?风险点有哪些?以及为现阶段和未来发展,我们做了哪些资源投入?从组织保障层面是怎么投入的?在政策制度(文化)体系建立方面,具体又做了投入,原因是什么等。
三看“关键人才的培养”,目前的我们的人员结构情况如何?对哪些特殊的人才有培养?希望解决什么问题?管理团队的接班人梯队情况等。
四看“客户与市场方面和业务结果”,对业务趋势的判断结论如何?对战略及实施的反思如何?组织的人效、结构、反馈等关于组织效能变化结果的总结又如何等。
一定,定出在新的年度,我们在组织发展和人员培养方面的行动计划等。
其次、盘点个人维度的“五个视角”:
视角一:人才画像(人才的整体印象),能集中体现个人特点的描述,不仅仅是工作上的特质,还有体现在日常的个人特点等。
视角二:专业能力(定量评估人才的基本能力状况)根据实际我们在经营管理活动中的人才对应的专业、岗位、职能等需要具备专业能力要求等。
视角三:价值贡献或绩效结果(用于现状的评估和未来任用和发展的参考)展示出绩效、对业务价值贡献,评估稀缺性、风险和影响力等。
视角四:综合状态的描述(体现出人才与团队、与业务之间的关联程度)人才的个体特点、优势和未来发展方面等。
视角五:展望个人未来的发展、任用建议(综合运用晋升、培养、任用等信息支持)。
最后一步,是我们如何开展盘点的实施工作,也就是我们常说的怎么盘。整体盘点工作流程依据我们的目的、结合组织规模的大小进行设定,基本四个环节可以覆盖。
环节一:业务规划和组织设计先行,战略目标、业务计划的基本描述,对应组织的设计与人才布局。
环节二:明确达成目标,实施计划的关键角色和对应人才的需求,无论是有体系的岗、级、能、技的需求,还是创新业务的人才画像明确即可。
环节三:建议评估人才的标准、胜任的基本能力和评估适岗的评估共识。现有人才的匹配与差异的确认,以及梯队的现状与未来预期。
环节四:形成未来的人才配置计划,包含招募、梯队培养,以及考评计划。
我们常见的盘点工具和方法基本在这四个环节会大量使用,关键的不是工具本身,是如何运用到实际组织的环境和人才去适配。这也是过往咨询服务过程中,遇到部分伙伴反馈出来“感觉要做、确实做了、结果为了做而做”的核心原因。
人才盘点这个永恒的话题一直伴随组织的发展,如果组织在未来出问题,那一定是人才出了问题。所以人才盘点核心不是规模要搞多大,工具使用要多复杂的模型,本质要结合实际业务,目的清晰、业务适配、实践逻辑闭环是关键的盘点能力建设之道。(财富中文网)
作者杨勇为财富中文网专栏作家,睿德仕创始合伙人,睿德仕咨询首席顾问
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编辑:杜晓蕾