无论对于企业管理者,还是组织与人力资源的直接管理人员来说,绩效复盘是无法回避且需要直面的。
在过往咨询服务过程中,涉及是组织与人才类咨询服务过程中,比较高频出现的疑问:“绩效考核怎么考?做的好与不好怎么评估?”等。无论对于企业管理者,还是组织与人力资源的直接管理人员来说,绩效复盘是无法回避且需要直面的。
引用优衣库创始人柳进正的《一胜九败》,“企业经营一定会经历一连串的失败,会有许多惊险的故事。可以说,失败是生意的伴侣,两者形影相随。你挑战十次新事物,必定会有九次失败……优衣库的第12条经营理念是:经营要对以往的成功和失败进行彻底的分析和记忆,作为下一次成功的参考教材。”
绩效复盘,复的是什么?盘的又是什么呢?
从以往实践中,我们梳理出两个维度来理解绩效复盘的本质:
从目标管理的全闭环视角,把经营周期内做过的事情,再从头梳理一遍。
1、“从目标管理的全闭环视角” :组织的目标自设定之初,便开启了对经营目标的全闭环管理,统一目标与共识,经过共同行动,定期对结果反馈,实现闭环的最后关键即是绩效复盘。
2、“经营周期内做过的事情” :先要分析的是“客观事实”,而不是探讨“假设的可能性”;事实胜于雄辩,复盘关注事实;我们需要把在一定经营周期内的已经真实发生过的事情还原出来,澄清实际发生了什么,以及探寻是如何发生的。
3、“再从头梳理一遍”:分析需要顺着既定的经营周期内的时间轴,澄清任务或事项具体从什么时候开始的;那些当初的想法,预先的计划是什么;以及我们的“起心动念”,当初做这件事情为了什么?最想要实现的结果又是什么?
“再”梳理一遍的本质是“学而时习之”,按时间,顺序依次还原事情发生的过程,从目的开始梳理事情内在的逻辑关系,在充分了解事情发生的前因后果,以及当时做出的应对变化与调整,而过程管理直接影响到结果的实现。在实践中学习应用,在应用中总结提升,才能将所积累的认识和体会,有目的有计划的进行梳理、思考和提炼。
综上所有,为了有效保障组织的目标实现、战略落地,以及业务的可持续发展,如何科学有序的开展绩效复盘,是承接当下和未来发展的“关键桥梁”。
首先、回到起点,回顾目标:
“如果你希望现在和过去不同,请研究过去”。回顾目标的核心是明确梳理出:当初设定的“目标”具体是什么?当初设定这个目标的背后要实现的“目的”是什么?设定目标后计划用以实现目标的“关键举措”有哪些?
需要组织认真的自我对话:
1、 我们为什么要做设定这个目标?最想达到什么结果?如果将其放大到组织的中长期战略发展来看,我们希望达到什么目标?
2、 如何衡量这个目标实现的标准?(具体到量化数据、指标、里程碑等)
3、 组织中的所有参与人员是否都清晰了解这个目标?
4、 对需求客户来说,期待实现的目标又是什么?
5、 我们组织中的伙伴和客户团队中的伙伴,最关心这个目标或成果的是哪些伙伴?
我们需要在这个阶段,从客户、公司、团队和个人四个视角,梳理并明确短期目标和中长期目标,对齐目标是绩效复盘的基本基础。
其次、梳理过程,挖掘真相:
一、看“过程”,做了什么?什么没做?未完成或延期完成的有哪些?
二、对“结果”,什么做的好?什么没有达标或不理想?差距较大有哪些方面?
三、找“问题”,过程中遇到、看到、听到什么困难,不足或障碍?出现了哪些问题?问题出现在什么环节?问题发生的频次如何?问题的影响是什么?问题和谁有关?找出对结果影响最大的问题是什么?
四、寻“反馈”,反馈来自对决策者,具体负责人,参与部门、服务的客户,以及外部合作伙伴(如:上下游供应链)四个维度的反馈收集与提炼,找到问题和可以改善的机会点。
再次,分析原因、找出关键:
明确影响目标实现的因素,外部因素和内部影响因素分别是哪些;将这些因素梳理分析相互有无因果关系?请找出不同因素的同一个原因。进一步区分出有哪些不可控因素;再进一步拆解,发现可控的部分。
面对可控因素具体有哪些?哪些更重要?本质是明确关键可控因素。明确我们进行哪些改变可以影响到关键可控因素,哪些因素是和人相关?和流程相关?和资源相关?需要列出具体内容。
再次,优化行动、放大价值:
回顾当时计划好的行动,都100%完成了吗?哪些计划做了,哪些计划没有做,哪些计划有比较好的效果,和当初设定的目标相比如何;哪些计划成果一般,差距又是什么;对于没有做的计划,是什么阻碍了目标的实现;下一步需要怎么做,有可能进一步可以降低成本或更加高效的完成任务,达成目标。
同时,我们要思考还需要做什么,有可能增加这件事的收益或价值;是否可以扩大这件事情的影响力,进一步提升组织效能;找出组织内外,谁对这件事关心,我是否可以请求支援;或谁可以从这件事从中获利,我是否可以邀请合作。
最后,总结经验、固化规律
在这件事或这个任务上做得好的方面,和什么因素有关;通过这件事或这个任务,获得了哪些重要的经验教训;是否可以在其他事项,应用这些获得的经验;哪些内容值得做成流程,或者规范,或者制度;如何对这些内容进行归集沉淀,进一步形成我们的组织文化。
回顾绩效复盘全流程管理,抓住目标、行动、结果、原因和总结五个关键步骤,始终坚持结合实际业务发展阶段,客户导向的价值创造,与业务适配、在实践中建立闭环管理是绩效复盘的建设之道。(财富中文网)
作者杨勇为财富中文网专栏作家,睿德仕创始合伙人,睿德仕咨询首席顾问
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编辑:杜晓蕾