索科尔认为,公司早就应该进行重组。“管理功能紊乱的一大好处是你很难衡量大家。”他说。“因此你的管理者相互吹捧,说他们工作出色,而实际上根本没有办法衡量他们的工作。”NetJets 的一位高级经理管理的销售区域已经陷入亏损,可他仍然得到了数百万美元的奖金。
肃清了高级管理层之后,索科尔从下一级经理中提拔了 3 名NetJets 的高管进入他的新团队,此外还从外部聘请了 3 个人。他说:“NetJets 的情况是头重脚轻,并且缺乏优良的组织结构。我们必须让员工有责任感,有清晰的、可实现的目标。我们必须明确每个人的工作职责。”
在旧体制下,只能在一定程度上衡量服务和成本,却无法在整个组织内实现这个目标。索科尔把在公司效力多年的比尔·诺埃(Bill Noe)提拔为 NetJets 公司北美地区总裁,诺埃说,“在旧的体制下,你把高级管理层的所有人召集在一起说,‘这是我们的目标,这是我们的工作。’但是下一级员工是否了解究竟发生了什么?很可能并不了解。”
索科尔培养他的团队衡量公司做的每一件事,从准时服务、汇总账单到餐饮质量,几乎无所不包。他说,“当我们出现失误时,我们会分析犯错误的原因。如果有解决办法,那我们就建立一套解决这个问题的体系,以便根除它。”最近,NetJets 的一位客户要在劳德戴尔堡的小型私人机场降落,但他说他需要在劳德戴尔堡国际机场租辆车。是他弄错了,但NetJets 的服务代表并没有发现。从那以后,索科尔的团队调整了软件系统,这样如果计算机系统没有指出汽车和机场信息不吻合,那位服务代表就预订不了汽车。他说:“在做航班预订时,我们的失误率不到 0.5%。但即便是 0.5%,也还是太多了。”
索科尔还把客户服务、销售和市场营销集中到一个团队内,创建了综合职能团队,他们更熟悉每个人的需要。经常在一线与飞机所有人见面并提供服务的服务人员也许会发现,甲先生喜欢鱼子酱和零度可乐(Coke Zero),于是便把这条信息补充到公司为每位客户建立的主文件中。NetJets 公司高级副总裁亚当·约翰逊(Adam Johnson)说:“只要知道飞机所有人姓甚名谁,知道他们的纪念日和生日,就能建立密切的关系。”