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比尔·盖茨分享50年前求职简历,其中有三条不适合今天的求职者

Jane Thier
2022-07-06

比尔·盖茨在1974年的简历有一些细节,专家建议不要写进去。

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2022年6月30日,比尔·盖茨在LinkedIn上分享了他近50年前的简历。图片来源:HOLLIE ADAMS—BLOOMBERG/GETTY IMAGES

微软公司(Microsoft)的联合创始人、全球第四大富豪比尔·盖茨在今年6月30日回溯了他卑微的出身:他分享了近50年前的简历。

“无论你是应届毕业生还是大学辍学生,我敢肯定你的简历看起来比我48年前的简历要好得多。”盖茨在LinkedIn的帖子中打趣道。

在详细描述他的教育和工作经历之前,盖茨列出了他的“求职目标”:系统分析师或系统程序员。为了支撑这一点,他表明自己在哈佛大学(Harvard University)上过相关课程,在家乡西雅图地区做过两份不同的工作,掌握了编程技能,还与保罗·艾伦有过合作——第二年,他和艾伦正式成立了微软公司。

盖茨的简历在1974年也许很平常,但其中的一些细节,专家建议不要写进去。

错误一:太深入

盖茨18岁时在打字机上写下的简历,其中包括他当时的地址(他的大学一年级宿舍)以及一些个人细节,这些在今天看来是很不合适的。他说明了他的身高(5英尺10英寸,即1.778米)、他的体重(130磅,即58.967公斤),以及他没有家属的事实。

盖茨应该避免这些不相关的信息。简历写作服务公司Leet Résumés的创始人马克·塞内德拉告诉《财富》杂志:“当然,你可以写爱好、兴趣、语言技能、最喜欢的乐队和抱负。但是,将那些不能说明你负责任和努力工作的能力信息保持在一个合理的范围内。”

错误二:动词使用单一

虽然简历的具体格式各不相同,但职业指导服务公司Next Great Step的创始人贝丝·亨德勒-格伦特强调要使用行为动词来展示你在每个职位取得的成就。她建议不要在每句话的开头都写“负责”(responsible for),例如:“我负责办公室的文件归档系统。”

相反,使用行为动词的过去式,比如“建立了”(built)、“创建了”(created)、“开发了”(developed);例如:“我开发了一个简化办公室组织流程的文件归档系统。”尝试使用不同的动词来描述每种经历。

当盖茨用“设计了”这个动词(designed)来展示他创建的交通系统时,该行为动词仅止于此。他大量使用“参与了”(involved with)这个词,这个词更被动,并且重复出现多次。

错误三:不必要的分心

我们将容许盖茨做出一些在今天看来没有意义的风格选择:比如,将看起来像职业服务公司的名片复制到左上角。这尤其糟糕,因为它位于黄金位置,这是简历读者首先会被吸引的位置。在这个区域,你要填写你的荣誉、教育和成就——而不是为某家公司提供免费的广告空间。

排版和颜色使简历看起来很繁杂,塞内德拉强烈警告不要这样做。

除此之外,盖茨的简历风格和形式与典型招聘人员的期望相符合。尽管存在缺陷,但可以肯定地说,盖茨知道他在做什么。在他点击“提交”简历十二年后,他成为了亿万富翁。六年后,他成为了世界首富。

也许成功的秘密真的是写上你的身高信息——但我们不能指望它。(财富中文网)

译者:中慧言-王芳

微软公司(Microsoft)的联合创始人、全球第四大富豪比尔·盖茨在今年6月30日回溯了他卑微的出身:他分享了近50年前的简历。

“无论你是应届毕业生还是大学辍学生,我敢肯定你的简历看起来比我48年前的简历要好得多。”盖茨在LinkedIn的帖子中打趣道。

在详细描述他的教育和工作经历之前,盖茨列出了他的“求职目标”:系统分析师或系统程序员。为了支撑这一点,他表明自己在哈佛大学(Harvard University)上过相关课程,在家乡西雅图地区做过两份不同的工作,掌握了编程技能,还与保罗·艾伦有过合作——第二年,他和艾伦正式成立了微软公司。

盖茨的简历在1974年也许很平常,但其中的一些细节,专家建议不要写进去。

错误一:太深入

盖茨18岁时在打字机上写下的简历,其中包括他当时的地址(他的大学一年级宿舍)以及一些个人细节,这些在今天看来是很不合适的。他说明了他的身高(5英尺10英寸,即1.778米)、他的体重(130磅,即58.967公斤),以及他没有家属的事实。

盖茨应该避免这些不相关的信息。简历写作服务公司Leet Résumés的创始人马克·塞内德拉告诉《财富》杂志:“当然,你可以写爱好、兴趣、语言技能、最喜欢的乐队和抱负。但是,将那些不能说明你负责任和努力工作的能力信息保持在一个合理的范围内。”

错误二:动词使用单一

虽然简历的具体格式各不相同,但职业指导服务公司Next Great Step的创始人贝丝·亨德勒-格伦特强调要使用行为动词来展示你在每个职位取得的成就。她建议不要在每句话的开头都写“负责”(responsible for),例如:“我负责办公室的文件归档系统。”

相反,使用行为动词的过去式,比如“建立了”(built)、“创建了”(created)、“开发了”(developed);例如:“我开发了一个简化办公室组织流程的文件归档系统。”尝试使用不同的动词来描述每种经历。

当盖茨用“设计了”这个动词(designed)来展示他创建的交通系统时,该行为动词仅止于此。他大量使用“参与了”(involved with)这个词,这个词更被动,并且重复出现多次。

错误三:不必要的分心

我们将容许盖茨做出一些在今天看来没有意义的风格选择:比如,将看起来像职业服务公司的名片复制到左上角。这尤其糟糕,因为它位于黄金位置,这是简历读者首先会被吸引的位置。在这个区域,你要填写你的荣誉、教育和成就——而不是为某家公司提供免费的广告空间。

排版和颜色使简历看起来很繁杂,塞内德拉强烈警告不要这样做。

除此之外,盖茨的简历风格和形式与典型招聘人员的期望相符合。尽管存在缺陷,但可以肯定地说,盖茨知道他在做什么。在他点击“提交”简历十二年后,他成为了亿万富翁。六年后,他成为了世界首富。

也许成功的秘密真的是写上你的身高信息——但我们不能指望它。(财富中文网)

译者:中慧言-王芳

Bill Gates, Microsoft cofounder and fourth-richest man in the world, returned to his humble roots on June 30: He shared his résumé from nearly 50 years ago.

“Whether you’re a recent grad or a college dropout, I’m sure your résumé looks a lot better than mine did 48 years ago,” Gates quipped in a LinkedIn post.

Before diving into his education and work experience, Gates included his “objective”: systems analyst or system programmer. He backed it up with his relevant Harvard coursework, his coding skills from two different jobs in his native Seattle area, and the small fact that he’d worked in partnership with Paul Allen—with whom he would officially found Microsoft the following year.

Gates’ résumé may have been par for the course in 1974, but it includes a few details that today’s experts advise against.

Mistake No. 1: Going too deep

The résumé, which Gates wrote on a typewriter at age 18, includes his then-address (his freshman dorm) as well as some personal details that would be way out of place today. He notes his height (5'10"), his weight (130 pounds), and the fact that he has no dependents.

Gates should have avoided including such irrelevant information. “Sure, you’ve got hobbies, interests, languages, favorite bands, and ambitions,” Marc Cenedella, founder of Leet Résumés, a résumé writing service, told Fortune. “But keep the information that doesn’t address your ability to be responsible, accountable, and a hard worker to a reasonable level.”

Mistake No. 2: Lack of verb variety

While the exact line-by-line format of a résumé can vary, Beth Hendler-Grunt, founder of career coaching service Next Great Step, emphasizes using action verbs to show what you accomplished in each role. She advises against saying “responsible for” at the beginning of each sentence—as in, “I’m responsible for the office filing system.”

Instead, use past-tense action verbs, like “built,” “created,” or “developed”; consider, “I developed a filing system that streamlined the office organizational flow.” And try to use different verbs for each experience.

While Gates used “designed” to demonstrate a traffic system he created, his action verbs stopped there. He leaned heavily on “involved with,” which is more passive and repetitive.

Mistake No. 3: Needless distraction

We’ll allow Gates some stylistic choices that don’t make sense today: namely, the business card for what looks like a career services company copied onto the top-left corner. This is especially bad, because it’s in prime real estate where the résumé reader’s eye is going to be drawn first. In that area, you want to stack your accolades, education, and achievements right away—not provide free ad space for a company.

The placement and color makes the résumé appear busy, which Cenedella highly warns against.

Other than that, Gates’ style and format are fairly consistent with a typical recruiter’s expectations. Despite the flaws, it’s safe to say Gates knew what he was doing. Twelve years after he hit “submit” on that résumé, he became a billionaire. Six years after that, he became the world’s richest man.

Maybe the secret to success really is including your height—but we wouldn’t count on it.

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