如何推动钢铁企业组织变革
亟待解决的问题 伴随着中国现代化的进程,中国钢铁工业取得了巨大的进步。然而,生产成本不断上升、赢利状况持续下降、集中度软肋、结构性矛盾、资源约束、环境约束等一系列明礁暗流,始终制约着行业的发展。再加上体制性的障碍、创新能力的薄弱、制造能力的粗放、营销渠道的落后,钢铁行业光鲜明亮的背后,始终危机四伏。当次贷危机挤破世界经济繁荣的泡沫时,中国钢铁工业面临着严峻的洗牌大考。 本案例中的西南某中型钢铁企业集团(以下简称“西南钢铁”)地处欠发达地区,起点低、基础差,产品技术含量和附加值低,缺乏稳定的原料供应,运输成本高,生产经营指标始终居高不下。同时,思维落后,市场化意识薄弱,企业的经营理念、发展战略、经营模式无法适应外部市场的要求和企业规模扩展的需要。近年来,钢铁业总量趋于饱和,市场增长空间有限,竞争加剧,钢铁价格屡创新低,企业效益连年下滑。 如何基于发展战略的系统要求,对现有组织机构进行评估分析,解决组织机构臃肿庞杂、层级过多、系统效率低下的问题?如何解决关键职能缺失、职能分散、职责交叉等问题?如何解决重要岗位人员的责、权、利、能不统一和不匹配的问题?如何帮助公司梳理并优化核心业务流程,解决核心业务流程不规范、不健全,流程执行效率不高的问题?如何基于组织与流程优化的结果,进行与之相匹配的制度梳理,保证流程运行效率?通过组织体系变革,转变思想观念,引入市场竞争机制,提升企业运营效率,是西南钢铁必须解决的首要问题。 泛太平洋的解决方法 泛太平洋以理念教育和思想交流为先导,以组织结构设计为突破口,建立明确的内部权限分配体系,完善系统的流程体系,提出了本次组织变革的整体设计框架。
1. 变革管理的宣传与广泛的沟通 由于变革的不确定性,企业员工在变革初期大多抱有抵触和观望心理。因此,宣传和沟通的有效性是变革能否被广泛接受并最终落实的重要保障。这不仅仅是简单的知识介绍和培训,而是一种全方位、多层次的思想交流和观念引导。通过内刊、报纸、杂志、广播、电视、座谈、讲座、宣传手册、板报、企业内网等多种途径持续不断地对企业员工进行大到国际国内形势、小到随手关灯,虚实结合,方案与理念相得益彰的教育培训,以客观公正的态度化解部分内部矛盾,在企业内形成良好的舆论氛围,保证主流思想与企业变革目标相一致。 2. 组织结构设计 以战略为导向,在公司内部充分实行管理的专业化分工与协作,将西南钢铁的经营管理与生产作业管理相分离,实行生产同经营管理的专业分工,职能部门专门从事各项经营管理,主体生产厂集中精力从事生产。主要经营管理权限和管理业务集中在公司,由公司集中领导、决策,统一经营(由各职能部门代表公司实行)。简化横向分工,将相关性强的业务管理职能合并归属于同一个职能部门。按照“工序服从、重心下移、权限委让、横向协作、自我了结”的管理原则,发挥基层管理者的作用。 相关稿件
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