如何推动钢铁企业组织变革
吸收借鉴宝钢、韩国浦项、台湾中钢等企业的先进管理模式,将财务、人力资源、生产管理、采购、检修、汽运、电气自动化等职能集中管理,建立专业化的技术与产品研发中心。实行“大部制”,减少部门设置,原组织结构中的22个职能部门精简为14个,生产厂、业务部门、辅业单位等二级单位由24个精简为20个。强化了组织设计的战略和市场导向,消除了机构臃肿,减少了部门职能重叠、交叉,避免了职能真空带,设置了适当的管理幅度,便于指挥、协调和控制。 进行主辅分离,搞活辅业,打破辅业吃主业“大锅饭”的格局,分离企业办社会的职能,通过产权结构优化改善管理模式和管理机制,激发企业活力。与西南钢铁主业关联度大的辅业,需立足于现有存量资产的盘活;而与主业关联度不大、具备一定基础条件的辅业,在部分参股或完全退出、职工入股的前提下引进外部投资者,进行产权制度改革;逐步退出规模小、质量差、能耗大、不符合国家产业政策和发展前景的辅业。 3. 权限体系设计 按照“集权有道、分权有序、授权有章、用权有度”的原则,明确规定了整个集团经营管理流程中的所有重要决策权的归属。这种层层分权的方式,让每个岗位的职责明晰化。下级不用随时向上级汇报,在权力范围内可自行决定。 对与主业密切相关的全资子公司,集团采用偏操作导向的管控模式,进行集中管理。战略、投资和高层人事任免等决策权责集中,日常经营管理类决策权责下放。财务管理、信息、客户管理、企业文化、标准规范、重大采购权责、内审稽查等权责集中,其他经营管理权责下放。对控股公司,集团采用战略导向的管控模式,主要通过完善法人治理结构,由董事会进行管理。其他非主业公司,逐步剥离,进行社会化改造。 4. 流程体系设计 以波特的价值链为基础,构建出西南钢铁的整体流程框架图,优先对钢铁主体业务体系的流程进行优化,其次考虑支持管理流程。为明确流程重点,我们根据西南钢铁的业务特点,梳理出核心业务流程关系图。 在系统调研全公司500个流程的基础上,对流程进行了层层分级和细分,最多细分至四级流程。同时,以战略为出发点,从优化潜力和价值贡献度两个方面确定了本次优化设计的120个核心流程。根据西南钢铁管理模式和经营模式的特点,参照标杆企业的成功经验,设计核心流程,提出解决方案。根据流程执行效率的需要,对现有的组织结构进行优化,减少跨部门的协调,降低决策点,提高控制点。这样,从组织结构、管理模式、管理手段三方面构建起了适合企业变革的方法和路径,各项工作得到有机的配合,为企业降低实施的风险和减少切换的难度提供了实质性的保障。 为推动项目落地,强化管理基础,确保核心业务流程规范有效地运行,我们对西南钢铁现有制度的规范性、实效性、与流程的匹配性、执行效率等进行评价。依据公司组织结构和职能定位,兼顾公司的管理现状和人员素质条件,对公司运营和管理制度进行系统梳理,修改完善现有制度179个,新增制度32个,建立西南钢铁规章制度汇编,规范了企业管理行为,包括高层决策机制与决策行为,使公司的各项管理制度实现科学化、规范化,简洁而实用。
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