管理时间是空话，集中精力吃青蛙

    4. 把“三的法则”应用到你的整个生活。效率不应该只体现在与工作有关的“青蛙”身上！在你生活的每个领域，确认意义重大的“三只青蛙”：

    • 健康

    • 家庭

    • 个人理财

    • 建立关系

    • 成长与发展

    • 放松与享受

    这些就是史蒂芬•柯维所说的“高杠杆”活动：相对于做这些活动需要的时间，它们往往能够产生更加强大的成果。这正是“三的法则”的真谛所在：围绕“重要，但不紧急的”高杠杆活动组织时间。

    应用“三的法则”时，你可以：

    • 挑出本年度的“三只青蛙”

    • 每个季度的“三只青蛙”

    • 每月的“三只青蛙”

    • 每周的“三只青蛙”

    • 每天的“三只青蛙”

    如果你悉心实践这项法则，把20%的时间投资在这些重要事项上，坚持一整年，你就可以取得超出自己想象的成就。而且，你依然可以利用其余80%的时间来处理所有那些“急事”。

    5.创建并严格遵循每天的“待办事项清单”。一项著名的研究重点考察了世界上最成功的一批人，探寻他们高效率的秘密。经过数千次采访，头号因素终于浮出水面：他们都有制定每日“待办事项清单”，还有频繁审视的习惯。一天结束时，他们都不会忘记为次日创建新清单。但这还不是全部。他们不仅每天都创建一份“待办事项清单”，而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。

    下面的消息对许多人来说都是一个坏消息：你的收件箱不是你的“待办事项清单”！我们时常发现，上班族坐下后，往往首先打开电子邮件，然后一件接一件地从事这些事项。当然，他们看起来“很忙”。这个策略的问题在于，它导致你在没有事先安排的情况下，随机使用时间，你的工作注定是低效的！到底应该怎么办呢？

    • 限制你在电子邮件上花费的时间：一天三次，每次用30分钟处理电子邮件。

    • 简明扼要，态度诚恳地回复邮件。千万不要使用“全部答复！”这是最浪费时间的事情之一。

    • 选择与你的“三只青蛙”匹配的事项，优先处理。

    • 把一些不太重要的事项放入“跟进”文件夹。

    • 让人们知道你将在稍后联系他们，你目前正在专注于从事其他事情。

    如果不这样做，会发生什么事情？你会让自己沦为“电子邮件的奴隶”。而且你会发现，一天到头，烟冒了不少，但没有多少火苗，几乎没有煮熟任何东西！我知道，这听起来并不容易，有时确实不容易做到。一个大问题是：你想一整天盯着电脑屏幕，即刻回复每个人，还是想展现工作效率？解决的办法是：想方设法地专注于你的优先事项。到了年底时，你不会因为“按照收件次序，及时回复了所有邮件”而获得奖金、奖励，也不会因此得到提拔。

    最后分享一点。时间就是生命。你能在多大程度上利用好时间将决定你能否有所成就。被动、磕磕绊绊地度过每一天是一种极其痛苦的生活方式。有效率意味着你设定好自己的立场，每天专注于你的“三只青蛙”，过滤掉不重要的事情，学会说“不”，直至你攀上事业的顶峰。这一点的确不“容易”做到，这是事实。但光知道这个事实是没用的。现在的问题是：你将如何度过永远也无法从头来过的余生？只有你自己才能决定。

    “我们永远无法真正打破普遍规律。面对它们，我们只能不断重塑自我。”——史蒂芬•柯维。

    祝愿你拥有一个硕果累累、事半功倍的马年！(财富中文网)

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    译者：叶寒