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专栏 - 经理人幸福谈

积极倾听,重启员工动力马达

刘艳 2012年09月21日

《经理人幸福谈》专栏由易普斯向财富中文网独家提供。易普斯作为中国EAP引领者,已同《财富》(中文版)7度合作公益的“中国高级经理人压力调查”。专栏将聚焦经理人职场生态的酸甜苦辣,同时高度关注经理人的身心健康,对如何提升经理人幸福感从专业心理学角度进行深度剖析。
当管理者能耐心地倾听员工发泄压力、提出意见,员工就会认为自己是领导关心和关注的对象,他们的工作效率就会大大增加。这就是“霍桑效应”,也叫做“宣泄效应”。

    自从进入2012年开始,由于受国内整体经济形势的影响,许多公司的业绩下滑了不少。原本在快速增长时被忽略和掩盖的一些管理问题开始浮出水面,降薪、裁员、部门整合等举措更是导致员工士气低落,经理人焦头烂额。

    对于销售总监Eric来说,最近的日子就很不好过,用他自己的话说,就是“感觉快被压垮了”。原来,由于销售业绩下滑,公司希望藉产量控制和部门整合来降低损失,度过难关。作为此次调整的重点部门,尽管Eric已经在部门内部多次申明了当前此举的重要性与必要性,但当裁减员工、小幅降薪、岗位调整等一系列举措实施的时候,下属们还是表现出了极大的不满情绪。

    震荡过后,问题很快暴露了出来:部门的氛围开始变得有些浮躁,相当一部分员工的消极、懈怠的情绪逐渐增加,工作效能也下降了很多,Eric甚至听到了某骨干销售打算离开的“小道消息”。

    怎么办?这对于一贯坚持民主、活跃管理氛围的Eric来说,他自信并不是什么太大的难题,因为很快已经有下属主动找他“谈心”了。但面对下属在谈话中流露出的抱怨和牢骚,性急的Eric很难坐得住,他总是不由自主地去打断下属的话,并开始“晓之以理,动之以情”地进行劝告和建议。出乎Eric的预料,一番努力过后,下属们似乎并不怎么买账,工作效率一直提不上来。

    疲于应付的Eric,不禁开始感到焦虑。是啊,对于下属的满腹牢骚与“蠢蠢欲动”的心,该怎样才能增强他们对企业的忠诚度,并帮他们尽快调整状态,安下心来投入工作呢?

    在解决这个问题之前,我们需要首先弄清楚一件事:员工们到底希望通过“谈心”来获得什么?

    对于这一问题,美国西部电器公司的一家濒临破产的分厂——霍桑工厂曾进行了一项研究:在选定继电器车间的六名女工作为观察对象后,包括心理学家在内的各种专家通过不断改变照明、工资、休息时间、午餐、环境等因素,希望能发现这些因素和生产效率间的关系。但最终的结果却令他们很是吃惊:改变工作条件和劳动效率之间没有直接的因果关系,反而研究者倾听员工抱怨,并与之互动的谈话过程影响了员工的情绪,并成为促成劳动效率提升的决定条件。

    当管理者能耐心地倾听员工发泄压力、提出意见,员工就会认为自己是领导关心和关注的对象,他们的工作效率就会大大增加。这就是“霍桑效应”,也叫做“宣泄效应”。

    倾听员工的不满与抱怨,并给予他们相应的关注,这一切真的有这么大魅力?

    从心理学的角度来说,人类存在几种天然的共同需求,其中一种就是对身体刺激和心智刺激的需求,我们称之为对刺激的需要。比如,婴儿出生后我们必须用身体的抚摸、拥抱和语言刺激他们成长,否则就很容易出现发育迟滞的问题,身心健康也会受到影响。成人后,这种需求仍旧存在,只是我们采取了一些替代的方法:在与外界互动、沟通过程中,来自他人的所有的积极信号:一个微笑、一句赞赏、一次倾听……这些都能显示我们的存在获得了认可,这在心理学上称作被认可的需要。

    对于成人来说,我们的这种认可需要往往是在人际互动、沟通中来获得满足的,而其中很大一部分就来自工作,尤其是上司的认可。当然,不管是哪种类型的沟通,其本质都是发出刺激和做出反馈的过程,而经过循环的互动,我们以沟通的方式给予和满足了被认可的心理需求。通过这种认可,我们可以获得心理满足感,并进而转化成心理能量,存进我们存放“认可”的银行。之后,当需要进行自我认可的时候,我们就可以从银行直接提取。当然,如果是特别强烈的认可,我们可能会用好几次,但由于最终它的效力还是会消失,所以我们需要不断从别人那里接受新的认可,以便我们的心理能量银行不至于出现“亏空”。

    举一个很简单的例子:当你收到你在乎的朋友、客户或上司的聚会邀请,你可能会高兴好几天,这时你的心理银行存款就会剧增。而当你约他们吃饭,但对方却并没有如你预期的那般热情回应,你可能就会倍感失落,心里很不是滋味,因为你没有得到他们的认可,这时你心理能量的银行存款就会减少,而等到该银行账户“亏空”的时候,你可能就会感到愤怒,不再想理会他们。

    因此,经理人倾听的过程,其实就是在给予下属心理认可的过程。倾听,尤其在经历裁员、人事调整等变动后,他们的认可感、安全感和归属感都会面临缺失的时候,会显得尤其重要。当下属对你说出自己的一些想法,倾诉自己的一番抱怨后,通过这种发泄,他就可以从你身上获得心理认可的满足感。而基于礼尚往来的心理原理,他也会认可你本身,并在内心无意识地觉得应该给予你相应的回报:加倍努力工作,证明自己是优秀的,是值得你关注和认可的。

    当然,倾听的作用并不止于此。

    在一家大公司担任部门经理的David无疑是倾听运用方面的高手。刚接手部门工作时,由于对部门情况知之甚少,因此当有部属需要他的帮助时,他几乎无法提供什么有效的建议——因为他当时了解的情况实在太少了。聪明的他采取了“多听少说”的策略:“不管下属问我什么问题,我都会尝试先问他们‘你认为你该怎么做呢?’,于是他们就会提出各种方法,而在我仔细倾听的同时也会了解到很多情况,然后我只需要帮他们做出正确的选择就行了。事实上,最后他们总是能满意地离开,并从心里佩服我的问题处理能力。”

    那怎样才是积极的倾听呢?

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